MY PROTECTOR プライバシーポリシー改定のお知らせ
プライバシーポリシー改定のお知らせ
平素より「MY PROTECTOR」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当社はサービス内容および個人情報の取扱いに関する事項をより明確にするため、プライバシーポリシーを改定いたします。
改定後のプライバシーポリシーは、2026年9月7日より施行いたします。詳細につきましては、以下よりご確認ください。
MY PROTECTOR プライバシーポリシー
制定：2026年３月５日
改定：2026年７月６日
改定：2026年９月７日
株式会社Webb（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する反社会的勢力およびコンプライアンスリスクに関する情報検索サービス「MY PROTECTOR」（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条に定める個人情報をいいます。
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
1. 会員情報（会員登録時に取得する情報）
(1) 法人名・屋号、法人番号、所在地
(2) 代表者の氏名、生年月日
(3) 担当者の氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号
(4) 本人確認書類に記載された情報（運転免許証番号、マイナンバーカード表面の記載情報等）
※当社は、個人番号（マイナンバー）は取得しません。
(5) 請求先情報（請求書送付先、クレジットカード情報等）
※クレジットカード情報は決済代行会社を通じて処理され、当社は保持しません。
(6) ログイン認証に関する情報（パスワードのハッシュ値等）
(7) 販売代理店情報（代理店担当者氏名・メール・電話・住所・代表者生年月日等）
(8) アクセス制御情報（IPアドレス制限設定等）
2. 利用情報（本サービスの利用に伴い取得する情報）
(1) 検索条件として入力された情報（氏名、法人名、住所、生年月日等）
(2) 検索日時、検索結果の概要、一致度スコア
(3) 名簿インポート、結果CSV、ファイル名
(4) 名刺解析により取得される情報（氏名、会社名、住所、部署、役職等）
(5) 定期チェック対応情報、通知先メールアドレス
(6) ポリシー同意記録（同意日時、IPアドレス等を含む）
(7) 操作ログ（アクセス日時、IPアドレス、ユーザーエージェント、操作内容）
(8) マイページおよび管理画面の操作履歴
(9) AIチャットボットとの対話履歴
(10) お問い合わせフォーム経由のユーザー入力
3. 本サービスのデータベースに格納される情報
(1) スクリーニングデータ
当社は、公開情報、正当な権限を有する第三者から取得した情報、その他適法に取得した情報に基づきデータベースを構築します。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
1. 会員情報の利用目的
(1) 本人確認およびKYC（反社会的勢力等のスクリーニング）
(2) 本サービスの提供、運営、保守および改善
(3) 利用料金の計算、請求書の発行および決済処理
(4) 問い合わせ対応およびサポート提供
(5) 本サービスに関する通知、案内、お知らせの送付
(6) 利用状況の分析および統計処理（個人を特定しない形）
(7) 不正利用の検知および防止
(8) 権利、財産およびサービスの保護
(9) 法令等に基づく対応
2. 利用情報の利用目的
(1) 検索サービスの提供および結果生成
(2) 名簿インポート、定期チェックおよび名刺解析機能の提供
(3) 監査ログとしての記録および保存
(4) 課金イベントの管理および料金の算出
(5) 本サービスの品質向上および機能改善
(6) AIチャットボットの回答精度向上（AI機能の提供にあたり、必要な範囲で外部のAIサービス提供事業者に情報が送信される場合があります）
(7) 不正アクセスおよび異常検知
(8) 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
3. 本サービスのデータベースに格納される情報の利用目的
(1) 反社会的勢力およびコンプライアンスリスクの判定・分析・スクリーニングの実施
(2) 株式会社KeyLexとの共同利用による、前号の判定・分析・スクリーニングの実施および同社が提供するサービスを通じたその結果その他確認結果の提供
第4条（個人情報の第三者提供および共同利用）
1. 当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合
(3) 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために必要な場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
2. 当社は、以下の場合、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、本ポリシーに準じた個人情報の管理を義務付けるものとします。
(1) 本サービスの提供に必要なインフラストラクチャの運営を委託する場合
(2) データ提供事業者に対し、検索処理のために必要な範囲で情報を送信する場合
(3) 決済代行会社にクレジットカード決済の処理を委託する場合
(4) その他本サービスの運営に必要な業務を外部に委託する場合
3. 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を移転する場合、当社は承継先に対し、本ポリシーに基づく個人情報の取扱いを義務付けるものとします。
4. 本サービスのAPI連携機能を通じて会員が外部システムとデータを連携する場合、当該連携に伴う個人情報の取扱いは会員の責任において行うものとし、当社は連携先における個人情報の取扱いについて、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、責任を負いません。
5. 当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。
(1) 共同して利用される個人データの項目：第2条第2項および第3項に定める情報のうち、API連携を通じて送信または提供されるもの
(2) 共同して利用する者の範囲：株式会社Webbおよび株式会社KeyLex
(3) 共同して利用する者の利用目的：第3条第2項および同条第3項に定める目的
(4) 個人データの管理について責任を有する者：株式会社Webb（住所：東京都港区赤坂6-9-17 赤坂メープルヒル5階、代表者：代表取締役 萩原雄一）
第5条（個人情報の保存期間）
1. 会員情報
退会後1年間保存（法令に基づく保存を除く）
2. 検索ログおよび操作ログ
記録後1年間保存。その後、検索条件に含まれる個人情報はトークン化またはマスク処理した上で、統計および監査の目的で保存します。ただし、法令により第三者提供に係る記録または確認記録の作成および保存が必要となる場合には、当該記録を法令の定める期間保存します。
3. データベース情報
本サービスの提供目的のために合理的に必要な期間保存するものとし、定期的に見直しを行います。
第6条（個人情報の安全管理措置）
当社は、以下の安全管理措置を講じます。
1. 個人情報保護の基本方針の策定
(1) 個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定
2. 組織的安全管理措置
(1) 個人情報の取扱いに関する責任者の設置、社内規程の整備
3. 人的安全管理措置
(1) 従業者に対する定期的な研修
4. 技術的安全管理措置
(1) 通信の暗号化（TLS 1.2以上）
(2) データベースの暗号化
(3) アクセスログの監視
（4）管理画面へのアクセスにおける多要素認証の実施
（5）テナント間のデータ分離（会員ごとのデータが他の会員から参照できない設計）
5. 物理的安全管理措置
（1）データセンターにおける入退室管理
（2）サーバーの適切な保護
※ 当社は、原則として日本国内において個人情報を管理します。外国にある第三者への個人データの提供または国外での取扱いが発生する場合には、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得または相当措置の継続的確保等の必要な措置を講じます。
第7条（Cookieの利用）
1. 本サービスは、サービスの提供に必要な範囲でCookieを使用します。
2. 当社は、認証情報の維持、セッション管理等に加え、必要に応じて本サービスの正常な動作等のためのCookieを使用する場合があります。
3. 当社は、本サービスにおいてGoogle Analyticsその他の第三者によるアクセス解析ツールを使用しません。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除等の請求）
1. 会員は、当社に対し、個人情報保護法に基づき、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
2. 開示等の請求は、以下の窓口にメールで行うものとします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口：support@myprotector-webb.com
3. 当社は、請求者が本人であることを確認した上で、法令に基づき合理的な期間内に対応するものとします。
4. 開示等の請求に対する手数料は無料とします。
第9条（個人情報の取扱いに関する苦情・相談）
個人情報の取扱いに関する苦情および相談は、以下の窓口にて受け付けます。
株式会社Webb
〒107-0052 東京都港区赤坂6-9-17 赤坂メープルヒル5階
メールアドレス：support@myprotector-webb.com
第10条（本ポリシーの変更）
1. 当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業環境の変動その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。
2. 本ポリシーを変更する場合、当社は変更の効力発生日の7日前までに、本サイト上での告知その他適切な方法により会員に通知するものとします。
附則
本ポリシーは、2026年９月７日から施行します。
株式会社Webb
〒107-0052
東京都港区赤坂6-9-17
赤坂メープルヒル5階
代表取締役 萩原雄一
顧問弁護士 黒瀬拓馬
今後も個人情報の適切な管理と保護に努め、安心してサービスをご利用いただける環境の整備に取り組んでまいります。
引き続き「MY PROTECTOR」をよろしくお願い申し上げます。